基本建设项目档案资料管理暂行规定

2320、布果果 | 07-05

基本建设项目档案资料管理暂行规定主要涵盖了项目档案的收集、整理、保管、利用以及档案的数字化等各个方面,以确保项目档案的完整、准确和安全。

主体部分首先定义了项目档案的范围,包括但不限于设计文件、施工文件、设备文件、验收文件、项目管理文件等。然后详细规定了各类文件的收集、整理、保管、利用等程序和要求。例如,文件的收集应当全面、准确、及时;文件的整理应当按照文件的形成规律和特点进行,保证文件的内在联系和完整;文件的保管应当做到防火、防盗、防潮、防虫等;文件的利用应当方便快捷,同时也要保证文件的安全。

拓展资料:

1.档案的收集。档案的收集是档案管理的基础,需要根据项目的具体情况进行,确保收集的档案全面、准确、及时。

2.档案的整理。档案的整理是为了方便档案的管理和利用,需要按照文件的形成规律和特点进行,保证文件的内在联系和完整。

3.档案的保管。档案的保管是为了保护档案的安全,需要采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案的长期保存。

4.档案的利用。档案的利用是档案管理的最终目的,需要提供方便快捷的利用方式,同时也要保证档案的安全。

5.档案的数字化。档案的数字化是档案管理的发展趋势,可以大大提高档案的利用效率,同时也能更好地保护档案的安全。

总的来说,基本建设项目档案资料管理暂行规定为项目档案的管理提供了全面、详细的指导,对于保证项目档案的完整、准确和安全具有重要意义。

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