学生毕业档案在自己手里怎么办

15残墨ヾ断诗 | 07-03

学生毕业档案在自己手里是一个较为特殊的情况,通常情况下,毕业档案应由学校统一保管,待学生毕业后,根据需要提供相应的档案材料。如果学生的毕业档案目前在手里,可以采取以下几种措施:

1. 联系学校档案馆:首先,应联系所在学校的档案馆或学生处,了解学校对于学生自行保管毕业档案的具体规定。有些学校可能允许学生在毕业前一段时间内自行保管档案,但通常会有一定的期限和条件。

2. 重新归档:如果学校允许学生自行保管档案,那么应当将档案按照学校的要求重新归档。这可能包括将档案放入学校提供的专用档案袋中,并按照规定的格式填写相关资料。

3. 申请密封:如果学生决定将档案暂时保留在自己手中,可以申请学校对档案进行密封。密封后的档案将保证其完整性,并在后续需要时由学校直接打开。

4. 了解用途:学生需要明确自己为何要保留毕业档案,因为不同的用途可能对档案的完整性、密封性有不同的要求。例如,就业、升学、出国留学等。

5. 注意保密:毕业档案中可能包含个人隐私信息,因此在保留档案期间应妥善保管,避免信息泄露。

6. 及时转移:如果学生的居住地或工作地点发生变化,应及时将档案转移至新的居住地或工作单位,确保档案的安全和方便使用。

拓展资料:

1. 可以查询当地人事部门的相关政策,了解学生毕业档案的管理规定。

2. 考虑使用专业的档案保管服务,以确保档案的安全和保密。

3. 了解不同类型的毕业档案(如普通高校、成人高校、高等教育自学考试等)在管理和使用上的差异。

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