非受控文件是什么意思

非受控文件是指在企业内部没有进行统一管理、版本控制和分发的文件。

非受控文件的特点包括：

1.版本混乱：没有统一的版本控制，可能出现多个版本同时存在的情况。

2.分发混乱：文件的分发没有统一的渠道和规定，可能造成文件的丢失或泄露。

3.更新困难：由于没有统一的管理，文件的更新和修订可能存在困难，无法保证所有人员使用的是最新版本的文件。

4.法规遵从性问题：对于一些需要严格遵从法规的企业，非受控文件可能会带来法规遵从性问题。

拓展资料：

1.非受控文件可能带来的风险包括：信息不准确、决策错误、法律风险等。

2.企业可以通过建立文件管理系统，实现文件的统一管理、版本控制和分发，避免非受控文件的出现。

3.文件管理系统的功能包括：文件的创建、编辑、审核、发布、存储、检索等。

4.企业应当定期对文件进行审计，以确保文件的准确性、完整性和有效性。

5.文件管理是企业知识管理的重要组成部分，通过有效的文件管理，可以提高企业的知识管理水平和业务效率。

总的来说，非受控文件是企业内部管理中需要避免的一种情况，通过建立文件管理系统和定期审计，可以有效避免非受控文件的出现，提高企业的管理效率和业务水平。