时间:09-16人气:10作者:荒野武者
采购员备用金属于"其他应收款"科目下的"备用金"明细科目。企业拨付给采购员的备用金用于日常采购支出,报销时冲减该科目。备用金制度需设置"备用金登记簿"记录收支情况,余额通常保持固定金额。采购员使用备用金购买办公用品、原材料等,凭有效单据报销,补足原定金额。备用金管理要求严格,避免挪用,定期核对账实相符。
备用金也可计入"其他货币资金"科目,视企业会计政策而定。采购员需提交采购合同、发票等原始凭证,财务部门审核后报销。备用金余额一般在1000元至5000元之间,根据企业规模调整。企业应建立备用金领用、使用、核销的完整流程,确保资金安全。月末需对账,防止长期挂账,影响财务报表准确性。
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